Crea un formulario de carga de archivos para tu sitio web

Tanto si quieres recopilar contenido generado por usuarios para un concurso en línea, currículums de candidatos o comentarios detallados sobre tu producto, es importante saber cómo crear rápidamente un formulario de carga de archivos. 

Lo ideal es contar con un formulario que puedas compartir mediante un enlace o insertar en tu sitio web para que los usuarios interactúen con él cuando lo necesiten. 

En este artículo aprenderás exactamente cómo hacerlo. Aquí tienes una guía paso a paso para configurar un formulario de este tipo:

Paso 1: Elige Tu Herramienta

Hay muchas herramientas disponibles. Si necesitas una interfaz fácil de usar, flexibilidad y análisis avanzados, elige involve.me, la plataforma de captación de leads, CRM y automatización de flujos de email. En esta guía, te mostraremos cómo crear un formulario personalizado usando la plantilla de formulario de carga de archivos de involve.me.

En esta guía, te mostraremos cómo crear un formulario personalizado usando la plantilla de formulario.

No necesitas conocimientos de programación.

Ve al sitio web de involve.me e inicia sesión en tu cuenta. Si no tienes una cuenta, regístrate.

Paso 2:  Crea Un Nuevo Proyecto

Cuando inicies sesión en tu cuenta, encontrarás una biblioteca de plantillas. Puedes explorar las plantillas y elegir la que quieras personalizar o crear un proyecto desde cero.

Si solo necesitas recopilar distintos tipos de archivos, elige el tipo de funnel de resultado único. Los tres tipos de funnel son resultado único, resultados según las respuestas y resultados según la puntuación.

Encontrarás todos los elementos de contenido a la derecha. Arrastra y suelta elementos en el lienzo para crear un formulario. Usa la barra de búsqueda para encontrar los elementos que necesitas para tu proyecto. 

 Elementos de contenido recomendados para crear un formulario de carga de archivos:

1. Encabezado 

2. Formulario de contacto (recopila el nombre, la dirección de correo electrónico y otros datos

3. Temporizador de página (crea una sensación de urgencia)

4. Pregunta con casilla de verificación (acuerdo de tratamiento de datos)

5. Opción de carga de archivos

Usa elementos de contenido de 'Carga de archivos' y personalízalos de la siguiente manera:

✅ Añade el texto de tu pregunta

✅ Haz que la carga de archivos sea obligatoria

✅ Elige la cantidad de archivos (ahora se pueden cargar hasta 10 archivos)

✅ Especifica el formato y el tamaño máximo del archivo

✅ Añade una indicación. Aquí es donde aparecerá en el formulario:

Mantén la coherencia de tu marca. Personaliza el diseño del formulario eligiendo colores, fuentes e imágenes personalizadas. 

Este es el formulario en línea de 2 páginas que creé con el creador de formularios de involve.me, con automatización de correos electrónicos:

Consejo profesional: Si tu formulario de carga forma parte de una encuesta o un quiz más amplio, puedes usar la lógica para controlar el flujo según las respuestas de los participantes. involve.me ofrece funciones de lógica fáciles de usar para este fin.

Paso 3: Añade Un Correo Electrónico Personalizado

Una vez que tus usuarios hayan cargado sus archivos mediante tu formulario personalizado, es esencial mantener un proceso de comunicación personalizada fluido. Enviar notificaciones personalizadas por correo electrónico puede ser una excelente forma de confirmar la recepción del formulario.

Ve a 'Configurar' --> 'Notificaciones por correo electrónico' 

Elige la opción 'Enviar correo electrónico personalizado al participante' y escribe el mensaje de confirmación y el asunto del correo electrónico. 

Aquí puedes ver el mensaje predeterminado: 

Paso 4: Integra Tu Formulario Con Otras Herramientas

Considera integrar tu formulario de carga de involve.me con herramientas de marketing.

involve.me registra cada envío como un contacto en Contact Timeline, junto con las respuestas, los envíos, las aperturas y los clics, y después activa la secuencia de correos electrónicos de seguimiento desde Automations. La pestaña Connect también envía datos a Notion, Google Analytics, Google Sheets, Marketo, HubSpot y otras herramientas para flujos de trabajo externos.

Aunque involve.me cuenta con 60+ integraciones, también puedes conectar otras herramientas mediante Zapier. Consulta un nuevo artículo sobre las 10 integraciones de involve.me principales para profesionales del marketing. 

Paso 5: Prueba Tu Formulario

Antes de lanzar tu proyecto, es fundamental probar el formulario de carga de archivos para asegurarte de que funciona correctamente. Prueba a cargar archivos de distintos tipos y tamaños para confirmar que funciona según lo previsto. 

Paso 6: Comparte Tu Formulario En Línea

Cuando estés satisfecho con tu formulario de carga de archivos y con el proyecto en general, haz clic en el botón "Publicar"  para que los participantes puedan acceder a él.

Tienes varias opciones para compartirlo con tu audiencia. Puedes compartirlo mediante un enlace, como ventana emergente o insertarlo en tu sitio web. Para insertar el formulario, ve a  'Compartir e insertar'.

Después, elige la opción de inserción:

Paso 7: Recopila Las Respuestas Del Formulario

A medida que los participantes completen tu formulario de carga de archivos, podrás supervisar y gestionar los archivos enviados desde tu panel de involve.me.

También puedes consultar métricas como el tiempo medio de respuesta y los abandonos, algo especialmente útil si incluyes preguntas adicionales para los participantes.

Además, puedes revisar los datos demográficos y todas las respuestas y cargas enviadas. No olvides explorar la configuración avanzada de involve.me y AI Insights, que generan un resumen y un análisis exhaustivos de todas las respuestas.

Con AI Insights, el equipo de involve.me logró analizar 12,193 respuestas de reseñas de clientes en menos de un minuto usando nuestra propia herramienta. Hace poco publiqué un caso de estudio al respecto.

Palabras Finales 

En conclusión, involve.me es la plataforma de captación de leads, CRM y automatización de flujos de email. El formulario de carga de archivos es uno de los formatos que puedes publicar, junto con calculadoras de presupuestos, evaluaciones, buscadores de productos, quizzes, landing pages y formularios de solicitud de empleo. Cada envío se registra como un contacto con sus respuestas en Contact Timeline, listo para una secuencia de correos electrónicos en Automations.

Consulta otras plantillas para crear más contenido interactivo para tu sitio web: