So teilst du ein Google-Formular (mit Befragten oder Mitwirkenden)

Ganz gleich, ob du Feedback sammelst, eine Umfrage durchführst, oder gemeinsam an einem Quiz arbeitest: Es ist wichtig zu wissen, wie du Google Formulare richtig teilst. Dieser Leitfaden erklärt dir alles, was du wissen musst – vom Teilen mit Befragten über das Erteilen von Bearbeitungsrechten für Mitwirkende bis hin zur effizienten Weitergabe von Formularergebnissen.

Im Folgenden findest du einfache Schritte zum Teilen eines Google-Formulars, die den Vorgang für jeden Nutzer unkompliziert und verständlich machen.

Wie teilst du also ein Google-Formular? Je nach Ziel stehen dir mehrere Methoden zur Verfügung. Du kannst es per E-Mail versenden, einen Link zum Google-Formular erstellen, Embed-Code auf einer Website einfügen oder es sogar über Social Media teilen. Wenn du im Team arbeitest, erfährst du außerdem, wie du Mitwirkende einlädst und Berechtigungen effektiv verwaltest.

Außerdem zeigen wir dir, wie du Antworten aus Google Formularen mit Tools wie Google Sheets oder automatisierten Add-ons wie Form Publisher Google Forms teilst. 

Sehen wir uns die cleversten Möglichkeiten zum Teilen eines Google-Formulars an, ohne dass du die Kontrolle über deine Inhalte verlierst.

Warum Solltest Du Ein Google-Formular Teilen?

Es gibt viele praktische Gründe, aus denen du ein Google-Formular teilen möchtest, und für jeden eignet sich eine andere Methode am besten. Sehen wir uns die wichtigsten Beweggründe an:

Antworten Von Nutzern Sammeln

Einer der häufigsten Gründe, Google Formulare mit anderen zu teilen, ist das Sammeln von Informationen über Umfragen, Abstimmungen, Feedbackformulare, Veranstaltungsanmeldungen oder Quizze. Wenn du dein Formular über einen Sendelink für Google Formulare, per E-Mail oder über Social Media verbreitest, erreichst du deine Zielgruppe schnell und kannst direkt verwertbare Daten sammeln.

Mit Teammitgliedern Zusammenarbeiten

Brauchst du Hilfe beim Erstellen oder Verwalten deines Formulars? Du kannst gemeinsam an Google Formularen arbeiten, indem du Kollegen einlädst, die Formularstruktur, Fragen und das Branding zu bearbeiten. Mitwirkende mit Bearbeitungszugriff können das Formular verwalten und aktualisieren. So können alle in Echtzeit zu Änderungen beitragen.

Wenn du also an einem Bewerbungsformular für die Personalabteilung, einem Marketingquiz oder einer Umfrage zum Kundenfeedback arbeitest, beschleunigt ein gemeinsamer Bearbeitungszugriff den Workflow und sorgt dafür, dass das gesamte Team auf dem gleichen Stand ist.

Ergebnisse Ansehen Und Mit Stakeholdern Teilen

Sobald die ersten Antworten eingehen, möchtest du sie analysieren und teilen. Du kannst Antworten aus Google Formularen ganz einfach teilen, indem du dein Formular mit einem Google Sheet verknüpfst oder E-Mail-Benachrichtigungen aktivierst. Anschließend kannst du Ergebnisse bequem an Kunden, Führungskräfte oder andere Abteilungen weitergeben und zugleich kontrollieren, wer die Daten ansehen oder bearbeiten darf.

Feedback-Workflows Automatisieren

Möchtest du dein Antwortmanagement optimieren? Mit Tools wie Form Publisher Google Forms kannst du Einreichungen automatisch in Dokumente (PDFs, Google Docs) umwandeln, Zusammenfassungen der Antworten per E-Mail versenden und sogar Freigaben oder Follow-ups auslösen. Solche Add-ons machen dein Formular zu einem vollständigen System für die Feedback-Automatisierung.

Methode 1 – Ein Google-Formular Mit Befragten Teilen (ohne Bearbeitungsrechte)

Möchtest du ein Google-Formular ohne Bearbeitungsrechte teilen? Das ist die gängigste Methode, um Einreichungen von Nutzern zu sammeln. So teilst du ein Google-Formular mit Befragten:

Option 1 – Google-Formular Per E-Mail Versenden

1. Klicke oben rechts im Formulareditor auf „Senden“.

2. Wähle den Tab „E-Mail“ (Standardeinstellung) aus.

3. Gib die E-Mail-Adressen deiner Empfänger ein.

4. Aktiviere optional das Kontrollkästchen „Formular in E-Mail aufnehmen“, um es direkt einzubetten.

5. Klicke auf „Senden“.

Das eignet sich hervorragend, wenn du ein Google-Formular per E-Mail an eine Mailingliste oder ein Team senden möchtest.

Option 2 – Sendelink Für Google Formulare Teilen

1. Klicke auf „Senden“ > und dann auf das Linksymbol (Kettensymbol).

2. Aktiviere optional „URL verkürzen“, um eine kompakte Version zu erhalten.

3. Kopiere den Link und füge ihn in Chats, Dokumente oder Social-Media-Plattformen ein.

Diese Methode ist ideal, um schnell einen Sendelink für Google Formulare zu erstellen und manuell zu verteilen.

Option 3 – Google-Formular Auf Einer Website Einbetten

1. Klicke auf „Senden“ > und wähle den Tab „Einbetten“ (Symbol <>).

2. Kopiere den HTML-iframe-Code..

3. Passe Höhe und Breite nach Bedarf an.

4. Füge ihn in dein CMS oder deinen Website-Builder ein.

So kannst du ein Google-Formular für eine nahtlose UX in deinen Blog oder deine Website einbetten.

Option 4 – Über Social Media Teilen

1. Klicke auf „Senden“ > und wähle den Tab Facebook oder Twitter aus.

2. Füge bei Bedarf eine individuelle Nachricht hinzu.

3. Teile das Formular direkt aus Google Forms.

Ideal für Marketingteams, die Umfragen mit einer großen Social-Media-Community teilen.

Methode 2 – So Teilst Du Ein Google-Formular Mit Bearbeitern (Mitwirkenden)

Brauchst du Hilfe beim Erstellen oder Verwalten eines Formulars? So kannst du gemeinsam an Google Formularen arbeiten, indem du Bearbeiter hinzufügst.

So Fügst Du Mitwirkende Zu Google Formularen Hinzu

1. Öffne dein Formular.

2. Klicke oben rechts auf das Dreipunkt-Menü.

3. Wähle „Mitwirkende hinzufügen“.

4. Gib die E-Mail-Adressen deines Teams ein.

5. Lege die Berechtigungen fest: Sie können das Formular bearbeiten und Antworten ansehen. Du kannst außerdem die Einstellungen für den allgemeinen Zugriff anpassen und festlegen, ob Mitwirkende eingeschränkten Zugriff (nur bestimmte Personen) oder offenen Zugriff über einen Link erhalten. Dadurch bestimmst du, wer das Formular bearbeiten kann.

6. Füge optional eine Nachricht hinzu und benachrichtige die Mitwirkenden.

Das ist der einfachste Weg, Mitwirkende zu Google Formularen hinzuzufügen und die Formularerstellung effizienter zu gestalten.

Berechtigungen Für Mitwirkende Erklärt

• Sie können Formularfragen und das Design bearbeiten.

• Sie können gesammelte Antworten ansehen..

• Sie können die Inhaberschaft nur übertragen, wenn der Inhaber sie manuell ändert.

Überlege genau, wem du Bearbeitungszugriff gewährst, und teile ihn nur mit vertrauenswürdigen Mitwirkenden.

Methode 3 – Antworten Aus Google Formularen Teilen

Du hast alle Antworten gesammelt? So teilst du Antworten aus Google Formularen mit Stakeholdern oder Teammitgliedern.

Formular Mit Google Sheets Verknüpfen

1. Öffne dein Formular und gehe zum Tab „Antworten“.

2. Klicke auf das grüne Sheets-Symbol..

3. Erstelle ein neues Sheet oder verknüpfe ein vorhandenes.

Dadurch werden alle Einreichungen in Echtzeit mit einer Tabelle synchronisiert.

Das Verknüpfte Google Sheet Teilen

1. Öffne das verknüpfte Google Sheet..

2. Klicke auf die blaue Schaltfläche „Teilen“.

3. Wähle die Zugriffsstufe aus: Ansehen, Kommentieren, oder Bearbeiten.

4. Erstelle optional einen teilbaren Link oder lade Personen direkt ein.

Jetzt kannst du Ergebnisse je nach Zielgruppe sicher mit unterschiedlichen Zugriffsstufen teilen.

Einzelne Antworten Per E-Mail Teilen

1. Aktiviere E-Mail-Benachrichtigungen für neue Antworten.

2. Leite einzelne Antworten bei Bedarf weiter.

Ideal zum schnellen Teilen, ohne Zugriff auf die gesamte Tabelle zu gewähren.

Bonus – Das Teilen Von Antworten Mit Dem Add-on Form Publisher Google Forms Automatisieren

Möchtest du deine Formular-Workflows automatisieren? Tools wie Form Publisher können das Teilen von Antworten aus Google Formularen grundlegend verändern.

Mit Form Publisher Google Forms kannst du:

• automatisch personalisierte PDFs oder Docs für jede Einreichung versenden.

• Workflows für Dokumentfreigaben erstellen.

• Einreichungen an verschiedene Stakeholder verteilen.

• Kompatibilität mit Google Workspace.

Weitere Alternativen für die Automatisierung:

• Zapier – Workflows über mehrere Apps hinweg automatisieren.

• Make (Integromat) – Erweiterte bedingte Abläufe erstellen.

• Google Apps Script – Individuelle Lösungen für Entwicklungsteams erstellen.

Online-Formulare Mit involve.me Teilen (wir Haben Es Dir Leicht Gemacht)

Google Forms ist zwar ein beliebtes Tool, hat aber seine Grenzen – besonders, wenn dein Unternehmen wächst, du mehr Anpassungsmöglichkeiten brauchst oder erweiterte Workflows zum Teilen von Formularen möchtest. Hier kommt involve.me ins Spiel.

Warum involve.me Google Forms Beim Teilen Von Online-Formularen überlegen Ist

involve.me ist der KI-Quiz-Funnel-Builder mit integrierter E-Mail-Automatisierung – eine No-Code-Plattform für Unternehmen, die hochkonvertierende, markenkonforme Quizze, Assessments, Rechner, Produktempfehlungsabläufe, Landingpages und Formulare benötigen. Anders als Formulartools, die lediglich eine Einreichung erfassen, verbindet involve.me den Funnel direkt mit dem Follow-up: Der Kontakt behält seine Antworten und sein Ergebnis, und die integrierte E-Mail-Automatisierung versendet die nächste Nachricht automatisch.

Im Gegensatz zu Google Forms mit seinen statischen Layouts und grundlegenden Freigabefunktionen bietet involve.me dynamische Optionen zum Teilen. Verwandle damit jedes Formular in einen Funnel, der den Lead erfasst und anschließend mit integrierter E-Mail-Automatisierung automatisch nachfasst.

So macht involve.me das Teilen von Formularen einfacher, leistungsstärker und professioneller:

1. Teilen Mit Einem Klick über Intelligente Links

Jedes Formular, das du in involve.me erstellst, kannst du sofort wie folgt teilen:

• Direkte URL-Freigabe: Nach der Veröffentlichung deines Formulars kannst du es über einen direkten Link teilen, den du an dein Branding anpassen kannst.

• Kurz-URLs und QR-Codes: Für den schnellen Zugriff erstellt involve.me Kurz-URLs und QR-Codes, die mit deinen Formularen verknüpft sind. So kannst du sie ganz einfach in Printmaterialien oder Präsentationen teilen.​

• E-Mail-Einladungen: Du kannst personalisierte E-Mail-Einladungen direkt aus involve.me an deine Kontakte senden und sie zur Teilnahme an deinem Formular einladen.

• Teilen über Social Media: Teile deine Formulare direkt auf Plattformen wie Facebook und LinkedIn, um eine größere Zielgruppe zu erreichen.

2. Markenkonforme Und Eingebettete Formulare, Die Konvertieren

Genug von austauschbar aussehenden Formularen? Mit involve.me sind deine geteilten Formulare:

• vollständig an dein Branding anpassbar (Schriftarten, Farben, Logos, Animationen)

• Sie können eingebettet und mit responsivem Design in Websites, Blogs und Produktseiten integriert werden.

• Sie bieten bedingte Abläufe, die das Erlebnis jedes Nutzers personalisieren.

• Sie unterstützen mehrstufige Formate, die Nutzer bei der Stange halten und Conversions steigern.

3. Erweiterte Einbettungsoptionen

Im Gegensatz zu Google Forms, das nur begrenzte Einbettungsoptionen bietet, stellt involve.me mehrere Einbettungsmethoden bereit, mit denen du Formulare nahtlos in deine Website integrieren kannst:

• Standard-Einbettung: Bette dein Formular über einen responsiven iframe direkt in eine Webseite ein. Du kannst Höhe, Breite und Hintergrund an das Design deiner Website anpassen.

• Ganzseitige Einbettung: Zeige dein Formular als ganzseitiges Erlebnis an – ideal für eigenständige Landingpages.​

• Pop-up-Einbettung: Füge dein Formular als Pop-up mit verschiedenen Auslösern zu deiner Website hinzu, zum Beispiel:

  • Bei Klick auf eine Schaltfläche: Das Formular erscheint, wenn ein Nutzer auf eine festgelegte Schaltfläche klickt.​

  • Beim Laden der Seite: Das Formular erscheint automatisch, sobald die Seite geladen wird.

  • Nach einer Zeitverzögerung: Lege eine bestimmte Verzögerung fest, nach der das Formular erscheint.

  • Bei Exit Intent: Das Formular erscheint, wenn der Nutzer versucht, die Seite zu verlassen.​

• Chat-Schaltfläche, Seitenpanel und seitlicher Tab: Mit diesen Optionen kann das Formular in verschiedenen interaktiven Formaten erscheinen, was das Nutzerengagement erhöht.

4. Mehr Anpassungsmöglichkeiten Und Eine Bessere Nutzererfahrung

involve.me bietet umfassende Anpassungsoptionen, damit deine Formulare zu deiner Marke passen und eine hervorragende Nutzererfahrung bieten:

• Designanpassung: Passe Farben, Schriftarten und Layouts an dein Branding an.​

• Dynamische Höhenanpassung: Das eingebettete Formular kann seine Höhe automatisch an den Inhalt anpassen und fügt sich so nahtlos in deine Webseite ein.

• Transparente Hintergründe und Ladefarben: Passe den Hintergrund und die Ladefarben des Formulars so an, dass sie sich nahtlos in die Ästhetik deiner Website einfügen.​

• Ausgeblendete Felder und URL-Parameter: Übergib Daten über URL-Parameter, um Formularfelder vorauszufüllen und Personalisierung sowie Tracking zu verbessern.

5. Zusammenarbeit Ohne Chaos

Im Gegensatz zum eingeschränkten Modell für die Zusammenarbeit in Google Forms bietet involve.me strukturierte, rollenbasierte Teamarbeit über mehrere Workspaces hinweg.

• Lade Mitwirkende als Bearbeiter oder Betrachter in bestimmte Workspaces ein, damit alle, die an einem Funnel arbeiten, die passende Zugriffsstufe haben.

• Bearbeiter können Funnel erstellen, bearbeiten, veröffentlichen und verwalten. Betrachter können nur auf Formulare und Analytics zugreifen.

• Eine Person kann in verschiedenen Workspaces unterschiedliche Rollen haben (z. B. Bearbeiter im Marketing, Betrachter in der Personalabteilung).

• Verwalte Teamplätze ganz einfach; ausstehende Einladungen zählen ebenfalls als aktive Plätze.

• Entferne oder aktualisiere den Zugriff mit wenigen Klicks in den Workspace-Einstellungen.

6. Ergebnisse Mit Intelligenter Automatisierung Teilen

Während Google Forms eine manuelle Integration mit Sheets oder Add-ons von Drittanbietern erfordert, kannst du mit involve.me:

• Formularantworten automatisch an E-Mail, Slack, Google Sheets oder dein CRM senden.

• Auf Grundlage der Antworten integrierte E-Mail-Automatisierungen auslösen (Lead-Magnet versenden, zu einer Terminbuchung einladen oder ein personalisiertes Ergebnis bereitstellen) und den Kontakt anschließend über 50+ native Integrationen mit Slack, Google Sheets oder deinem CRM synchronisieren.

• Analytics visualisieren – über integrierte Dashboards.

• Daten als PDFs, CSV oder in Tools wie HubSpot, Mailchimp und Salesforce exportieren.

Häufige Fehler Beim Teilen Eines Google-Formulars

Google Formulare mit anderen zu teilen ist einfach. Genauso schnell passieren jedoch Fehler, die den Datenschutz gefährden, Mitwirkende verwirren oder den Zugriff auf wichtige Antworten blockieren. Bevor du auf „Senden“ klickst, solltest du dich in deinem Google-Konto anmelden, denn zum Teilen oder Bearbeiten eines Google-Formulars ist eine Authentifizierung erforderlich. Achte außerdem auf diese häufigen Fehler:

Versehentlich Bearbeitungszugriff Mit Befragten Teilen

Einer der häufigsten (und folgenschwersten) Fehler besteht darin, ein Google-Formular ohne Bearbeitungseinschränkungen zu teilen. Wenn du einen Formularlink mit vollständigen Zugriffsrechten sendest, können Befragte versehentlich oder absichtlich Formularfragen ändern, Optionen anpassen oder sogar bestehende Inhalte löschen.

Best Practice: Verwende zum Teilen mit Befragten immer die Schaltfläche „Senden“ und nicht die Option „Mitwirkende hinzufügen“. So stellst du sicher, dass Nutzer nur Ansehen- und Einreichungszugriff, aber keine Bearbeitungsrechte erhalten. Prüfe im Zweifel die Berechtigungen, indem du auf Dreipunkt-Menü > Mitwirkende hinzufügen klickst und sicherstellst, dass die richtigen Personen Zugriff zum Bearbeiten haben – und nur sie.

Lange Links Vor Dem Teilen Nicht Verkürzen

Lange, unübersichtliche URLs können unprofessionell wirken und beim Einfügen in E-Mails oder Chats abgeschnitten werden. Außerdem eignen sie sich nicht optimal für Social Media oder Printmaterialien.

Wenn du die Option Sendelink für Google Formulare verwendest, aktiviere immer das Kontrollkästchen „URL verkürzen“, um eine übersichtlichere, leichter teilbare Version zu erstellen. Dadurch treten auch seltener Probleme mit fehlerhaften Links auf verschiedenen Plattformen auf.

Bonus-Tipp: Wenn du involve.me verwendest, werden kurze URLs mit deinem Branding automatisch erstellt. Du musst dir um diesen Schritt also keine Gedanken machen.

Freigabeeinstellungen Von Google Sheets Nicht Prüfen

Wenn du ein Formular mit Google Sheets verknüpfst, um Antworten anzusehen oder zu analysieren, vergiss nicht, dass das Sheet eigene Freigabeberechtigungen hat. Viele Nutzer nehmen fälschlicherweise an, dass durch das Teilen des Formulars automatisch auch Zugriff auf das verknüpfte Sheet gewährt wird. Das ist nicht der Fall.

Wenn du Antworten aus Google Formularen über Sheets mit Stakeholdern teilen möchtest, öffne das Sheet und klicke auf die Schaltfläche „Teilen“. Weise dort je nach Anwendungsfall die passenden Berechtigungen zu: Betrachter, Kommentator oder Bearbeiter.

Tipp: Gewähre großen Gruppen keinen Bearbeitungszugriff. Bleibe bei „Nur ansehen“, sofern jemand die Tabelle nicht wirklich bearbeiten muss.

Annehmen, Dass Mitwirkende Antworten Ohne Verknüpfung Mit Sheets Sehen Können

Wenn ihr gemeinsam an Google Formularen arbeitet, können hinzugefügte Bearbeiter Fragen und Design aktualisieren. Einzelne Antworten sehen sie jedoch nicht automatisch, es sei denn, du verknüpfst das Formular manuell mit einem Sheet oder gewährst ihnen Zugriff auf E-Mail-Benachrichtigungen.

Wenn du mit einem Team arbeitest und alle die Einreichungen prüfen sollen, verknüpfe das Formular mit Google Sheets und teile dieses Dokument direkt. Du kannst außerdem „E-Mail-Benachrichtigungen für neue Antworten“ aktivieren und Mitwirkende zur Empfängerliste hinzufügen.

Wichtig: Diese Einschränkung wird häufig übersehen und führt zu Verwirrung und Verzögerungen in Feedback-Workflows.

Fazit

Wenn du weißt, wie du Google Formulare richtig teilst, sorgst du für eine reibungslose Zusammenarbeit, eine sichere Datenerfassung und eine effektive Kommunikation mit Stakeholdern. Ob du das Formular mit Befragten oder Teammitgliedern teilst oder Ergebnisse exportierst: Diese Best Practices helfen dir dabei.

Noch einmal zusammengefasst: Wie teilst du ein Google-Formular effektiv? Nutze je nach Zielgruppe und Ziel die passende Methode – E-Mail, Link, Einbettung oder Mitwirkende.

Weitere Tutorials

• So bettest du ein Google-Formular ein

• So erstellst du ein Google-Formular 

• So richtest du einen QR-Code für Google Formulare ein