Was ist die beste Paperform-Alternative?

Unternehmen jeder Größe setzen auf interaktive Inhalte, um ihre Zielgruppe einzubeziehen und wertvolle Daten zu erfassen. Paperform ist zwar für viele eine beliebte Wahl, doch Nutzer suchen zunehmend nach Alternativen, die fortschrittlichere Funktionen und eine bessere Nutzererfahrung bieten.

involve.me ist der KI-Quiz-Funnel-Builder mit integrierter E-Mail-Automatisierung, der Paperform in mehreren wichtigen Bereichen nicht nur ebenbürtig ist, sondern oft sogar übertrifft.
Dieser Artikel stellt beliebte Paperform-Alternativen vor und bietet einen detaillierten Vergleich zwischen Paperform und involve.me. Dabei werden verschiedene Aspekte beleuchtet, damit du klar nachvollziehen kannst, warum involve.me als beste Alternative für die schnelle und effektive Erstellung von Formularen, Umfragen und Quizzen.

Bewertung: Paperform Vs. involve.me

Tarife: Paperform Vs. involve.me

Wichtige Funktionen: Paperform Vs. involve.me

Onboarding-Erfahrung

Beim Aufrufen der beiden Plattformen wurde ich jeweils mit Onboarding-Fragen für Erstnutzer begrüßt. Paperform beginnt mit einer langen Reihe von Onboarding-Fragen. Diese sechs Fragen betreffen unter anderem die Art des Projekts, das du erstellen möchtest, den Namen und die Art deines Unternehmens, die Anzahl der Mitarbeiter, die angebotenen Produkte und die Frage, wie du von Paperform erfahren hast. Viele dieser Fragen fand ich unnötig. Das kann Zeit kosten und den Einstieg in das Tool verzögern.

Paperform bietet zwei Möglichkeiten, ein neues Projekt zu erstellen:

1. Formular von Grund auf erstellen

2. Eine Vorlage verwenden

involve.me setzt hingegen auf einen schlankeren Onboarding-Prozess. Es stellt nur drei relevante Fragen zur Branche, Unternehmensgröße und beabsichtigten Nutzung der Plattform. Außerdem bietet involve.me Optionen für Nutzer, die die Plattform zunächst erkunden, und schlägt anhand ihrer Ziele Vorlagen vor, etwa für Lead-Generierung oder Kundeninteraktion. So können Nutzer schnell und effizient loslegen.

involve.me bietet drei Möglichkeiten, ein Projekt zu erstellen:

1. Von Grund auf beginnen: Mit dem benutzerfreundlichen Editor von involve.me können Nutzer alle Arten von Formularen, Umfragen und Rechnern erstellen.

2. Mit einer Vorlage beginnen: involve.me bietet rund 350 Vorlagen für verschiedene Branchen und Anwendungsfälle – von der Erfassung von Feedback und Zahlungen bis hin zu Produktempfehlungen.

3. Deinen Funnel mit KI generieren: Mit einem kurzen Prompt kann der KI-Agent von involve.me jedes Quiz, jede Umfrage oder jedes Formular im Branding deiner Website erstellen.

involve.me überzeugt beim Onboarding durch ein klares Layout, ein intuitives Design und eine hilfreiche Produkttour. So können selbst Erstnutzer einfach, effizient und erfolgreich ein Projekt erstellen.

Vorlagen

Paperform bietet über 700 Vorlagen, die sich vor allem auf Formulare und Umfragen konzentrieren, während die Auswahl für Quizze begrenzt ist. Konkret stehen nur etwa 30 Quizvorlagen zur Verfügung. Das reicht möglicherweise nicht für Nutzer, die unterschiedliche Arten von Quizzen erstellen möchten.

Profi-Tipp: Mit dem KI-Quiz-Generator kannst du Online-Quizze außerdem in Sekundenschnelle erstellen.

involve.me bietet dagegen eine umfangreichere und vielseitigere Auswahl mit über 350 Vorlagen für Formulare, Umfragen, Quizze und Rechner. Zu den auf involve.me verfügbaren Quizarten gehören Produktfinder, Produktempfehlungen, Wissensquizze, Persönlichkeitsquizze, Quizze im Buzzfeed-Stil, Trivia-Quizze und mehr.

Ein besonderer Vorteil der Vorlagen von involve.me ist, dass jede Vorlage eine Beschreibung enthält, die Einblicke in mögliche Einsatzbereiche gibt. Das ist besonders hilfreich für Nutzer, die sich bei ihren Anforderungen noch unsicher sind, und erleichtert fundierte Entscheidungen. Die große Auswahl an Vorlagen und die klare Orientierung machen involve.me zur besseren Wahl für die Erstellung effektiver und ansprechender Formulare, Quizze und Umfragen.

Benutzerfreundlichkeit Und Anpassung

Sowohl involve.me als auch Paperform bieten Editoren, mit denen Nutzer Designelemente und Fragetypen anpassen sowie eigene Schriftarten hinzufügen können. Ihre Ansätze bei Benutzerfreundlichkeit und Anpassung unterscheiden sich jedoch deutlich.

Der Editor von Paperform funktioniert ähnlich wie ein Texteditor oder Textverarbeitungsprogramm. Nutzer klicken in den Editor und beginnen zu tippen, um der Seite Text hinzuzufügen.

Um eine Frage hinzuzufügen, haben Nutzer zwei Möglichkeiten: Sie können entweder in den Bedienelementen links neben der ausgewählten Zeile auf die Schaltfläche „Add question“ klicken oder den Slash-Befehl verwenden, indem sie in einem leeren Bereich einen Schrägstrich ("/") eingeben. Daraufhin öffnet sich ein Dropdown-Menü, in dem sie „Questions“ oder „Quick Questions“ auswählen können.

Diese Methode funktioniert zwar, ist aber nicht besonders benutzerfreundlich und bietet keine Drag-and-drop-Oberfläche. Dadurch ist sie zeitaufwendig und mit einer steilen Lernkurve verbunden.

involve.me hebt sich durch umfangreiche Anpassungsoptionen und einen Drag-and-drop-Editor ab. Nutzer können mühelos alles von Bildern und Videos bis zu Schriftarten und Farben anpassen, damit ihre Inhalte vollkommen einzigartig sind. Zudem steht eine große Auswahl an Fragetypen zur Verfügung, sodass Nutzer ihre Quizze oder Umfragen genau auf ihre Anforderungen zuschneiden können. involve.me bietet außerdem fortschrittliche Funktionen wie KI-Textgenerierung, bedingte Logik, Antwort-Piping und einen Formel-Builder, der zur Erstellung von Rechnern verwendet werden kann.

KI-Formulargenerator

Paperform verfügt über keinen integrierten KI-Formulargenerator. Zwar sind verschiedene KI-Integrationen möglich, doch deren Einrichtung und Nutzung kann umständlich sein.

involve.me bietet ein besonders benutzerfreundliches KI-Tool mit zahlreichen Funktionen zur Erstellung von Quizzen, Formularen und Umfragen, die sich nahtlos in das Branding deiner Website einfügen. Der Prozess ist unkompliziert: Zunächst gibst du die URL deiner Unternehmenswebsite an. Das KI-Tool analysiert dann Branding-Elemente wie Farben, Schriftarten und Logos. Anschließend wählst du die Art des Projekts aus – Umfrage, Quiz oder Formular – und beschreibst das Projektziel in einem kurzen Prompt.

Das KI-Tool erstellt daraufhin mehrere hochwertige Designs zur Auswahl. Du kannst ein Design auswählen und es bei Bedarf weiter anpassen, um dein Projekt zu optimieren.

Besonders praktisch ist, dass Nutzer den KI-Generierungsprozess ohne Registrierung ausprobieren können. Erst wenn sie das Projekt bearbeiten möchten – etwa die Position von Elementen oder Texte anpassen –, müssen sie sich in ihrem Konto anmelden.

Datenanalyse

Das Dashboard von Paperform bietet einen übersichtlichen Einblick in wichtige Leistungskennzahlen von Formularen, darunter Aufrufe, Besucher, Startraten, Einreichungsraten und Abschlussraten. Nutzer können außerdem teilweise Einreichungen untersuchen und die Analyse nach bestimmten Zeiträumen filtern, um die Formularleistung im Zeitverlauf gezielt auszuwerten.

involve.me bietet fortschrittlichere Analysen. Es erfasst Besuche und Einreichungen der letzten 30 Tage und bietet zudem eine detaillierte Funnel-Analyse. Diese Funktion ist besonders wertvoll, weil Nutzer genau erkennen können, an welchen Stellen Besucher beim Ausfüllen des Formulars abspringen. Das liefert wichtige Erkenntnisse, um die Nutzererfahrung zu optimieren und die Abschlussraten zu verbessern.

Mit involve.me können Nutzer außerdem vollständige Teilnehmerdatensätze durchsuchen, unvollständige Einreichungen entfernen und teilweise Einreichungen im Detail prüfen. Diese detaillierte Datenanalyse hilft ihnen, die Interaktionen ihrer Zielgruppe mit Formularen besser zu verstehen und Verbesserungspotenziale zu erkennen.

Darüber hinaus bietet involve.me KI-generierte Berichte mit automatisierten Einblicken in die Formularleistung. Sie vereinfachen die Datenanalyse, indem sie wichtige Kennzahlen und Trends hervorheben. Das spart Zeit und kann tiefere Erkenntnisse aufdecken, die nicht sofort ersichtlich sind.

Hilfe Und Support

Paperform bietet Kundensupport per Chat und ein umfassendes Hilfe-Center mit verschiedenen Lernressourcen wie Leitfäden, Tutorials und Dokumentationen. So können Nutzer selbst Antworten auf ihre Fragen finden und lernen, die Plattform effektiver zu nutzen.

involve.me stellt ein noch breiteres Spektrum an Support-Ressourcen bereit. Nutzer haben Zugriff auf YouTube-Tutorials, Webinare, ausführliche Dokumentationen, FAQs und Leitfäden für Anfänger und Fortgeschrittene. Dank dieser umfangreichen Bibliothek finden Nutzer unabhängig von ihrem Kenntnisstand die benötigte Hilfe.

Zusätzlich verfügt involve.me über ein eigenes Kundensupport-Team mit technischem Fachwissen, das Nutzer per Chat, E-Mail und Post unterstützt – auch im kostenlosen Tarif. Der Support ist montags bis freitags von 9 AM bis 6 PM (Europe/Vienna time) erreichbar. Kundenbewertungen heben häufig die positiven Erfahrungen mit dem Support-Team von involve.me hervor und loben dessen schnelle Reaktion und Hilfsbereitschaft.

Zahlungen Annehmen

Die Zahlungsoptionen von Paperform sind etwas eingeschränkt, da Zahlungen nur über vier Plattformen unterstützt werden: Stripe, PayPal und Square. Das kann Nutzer einschränken, die andere Zahlungs-Gateways bevorzugen oder benötigen.

involve.me bietet eine vielseitigere Zahlungslösung. Die Plattform ist nativ mit mehreren Zahlungsplattformen integriert, darunter Stripe, PayPal und Square. Dank dieser Integrationen können Nutzer über Zahlungsformulare, Quizze, Umfragen oder Lead-Seiten von involve.me sowohl einmalige als auch wiederkehrende Zahlungen nahtlos annehmen. Teilnehmer können ihre Zahlungen abschließen, ohne die involve.me-Plattform verlassen zu müssen. Das sorgt für eine reibungslose und unterbrechungsfreie Nutzererfahrung.

Kundenbewertungen

Paperform-Bewertungen

Involve.me-Bewertungen

Weitere Paperform-Alternativen

Typeform

Typeform ist ein moderner Formular-Builder, der für Formulare bekannt ist, die sich eher wie ein Gespräch als wie ein Fragebogen anfühlen. Wenn Markenerlebnis und visuelle Qualität wichtig sind, ist Typeform eine starke Wahl: Die Layouts sind klar und der Ablauf ist darauf ausgelegt, Nutzer einzubeziehen. Mit Logik lassen sich personalisierte Formulare erstellen und Bedingungen während der Formularerstellung anwenden, um Fragen anhand früherer Antworten anzupassen. Das reduziert Reibung und verbessert die Abschlussraten. Typeform wird häufig für Kundenfeedback, Feedbackformulare und ansprechende Umfragen eingesetzt, bei denen die Nutzerführung bessere Kundeninteraktionen ermöglicht. Wenn du einen flexiblen Formular-Builder suchst, mit dem du Formulare durch individuelle Designs anpassen und zugleich Daten sicher erfassen kannst, hebt sich Typeform von anderen Formular-Buildern ab. Die kostenpflichtigen Tarife eignen sich allerdings möglicherweise nicht für Teams mit knappem Budget.

Jotform

Jotform ist auf Geschwindigkeit und Skalierbarkeit ausgelegt. Formulare lassen sich damit einfach teamübergreifend verwalten, mit Unterstützung für unbegrenzt viele Formulare und ein hohes Volumen an Formulareinreichungen. Als Formular-Tool bietet es zahlreiche Formularvorlagen, anpassbare Formulare und Widgets – vom Einbetten von Formularen auf Websites bis zur direkten Zahlungsannahme für E-Commerce-Unternehmen. Formularantworten lassen sich unkompliziert verarbeiten, und die Integrationen ermöglichen eine nahtlose Anbindung an CRMs und Marketing-Tools. Dadurch können Geschäftsprozesse automatisiert werden. Wenn du große Funktionsvielfalt, fortschrittliche Funktionen und eine schnelle Einrichtung ohne Entwicklungsaufwand benötigst, ist Jotform eine starke Alternative zu stärker designorientierten Plattformen.

Formstack

Formstack wurde für Unternehmen entwickelt, in denen Formulare strukturierte Abläufe statt Marketingexperimente unterstützen. Es wird häufig für Genehmigungen, Routing und interne Workflows in stark regulierten Geschäftsprozessen eingesetzt. Teams, die auf eine konsistente Datenverarbeitung und kontrollierte Formularantworten angewiesen sind, schätzen die Governance-Funktionen und den Fokus auf sichere Datenerfassung. Visuell ist das Tool weniger ausdrucksstark, überzeugt aber, wenn Formulare Teil wiederholbarer Systeme und keine öffentlich sichtbaren Landingpages sind. Wenn dir betriebliche Zuverlässigkeit wichtiger als Ästhetik ist, bietet Formstack die besonderen Funktionen, die regulierte Umgebungen benötigen.

Zoho Forms

Zoho Forms eignet sich besonders für Unternehmen, die alles innerhalb des Zoho-Ökosystems halten möchten. Es unterstützt die Automatisierung von Benachrichtigungen und Follow-ups und bietet eine nahtlose Integration mit Zoho CRM und anderen Tools. So können Teams schnell auf Nutzerfeedback reagieren. Häufig wird es für interne Anfragen, Registrierungen und einfache ansprechende Umfragen eingesetzt, bei denen Effizienz wichtiger als Anpassung ist. Im Vergleich zu Google Forms bietet es mehr Kontrolle und Automatisierung und bleibt dennoch praktisch. Wenn du bereits Zoho-Apps nutzt, lässt sich diese Option ohne Unterbrechung bestehender Workflows leicht einführen.

Tally

Tally ist eine schlanke Option für Teams, die ohne komplexe Einrichtung schnell loslegen möchten. Es eignet sich gut für einfache ansprechende Umfragen, Anmeldungen und grundlegende Datenerfassung und wird bei der Bewertung besonders einfacher Plattformen häufig mit Tools wie Cognito Forms verglichen. Tally bietet zwar keine tiefgreifende Automatisierung und kann größere Systeme bei wachsenden Anforderungen möglicherweise nicht ersetzen, kann aber für frühe Anwendungsfälle die richtige Paperform-Alternative sein. Welche Paperform-Alternative die beste ist, hängt letztlich von Skalierung, Funktionen und Budget ab. Tally eignet sich am besten, wenn Geschwindigkeit wichtiger als Anpassung ist.

Fazit

involve.me erweist sich dank seines intuitiven Onboarding-Prozesses, der umfangreichen Vorlagenauswahl und des benutzerfreundlichen Drag-and-drop-Editors als beste Alternative zu Paperform. Fortschrittliche Funktionen wie die KI-Formulargenerierung und detaillierte Analysen liefern tiefere Einblicke in die Interaktionen der Nutzer.

Für Unternehmen, die ansprechende und effektive Formulare, Umfragen und Quizze erstellen möchten, bietet involve.me eine hervorragende Nutzererfahrung, die einen Versuch definitiv wert ist.